Muadilshop olarak kiralık yazıcı ve fotokopi makinesi ihtiyaçlarında profesyonel çözüm ortağınız olmaya devam ediyoruz. Bu noktada fotokopi makinesi ya da yazıcı kiralama sürecinin ayrıntılarını sizlerle paylaşmak için kapsamlı bir içerik hazırladık.

 

Yazıcı Kiralama / Fotokopi Kiralama Nedir, Ne İşe Yarar?

Yapılan araştırmalarda ofis içi malzeme ihtiyacı için ayrılan bütçenin optimizasyonu için başvurulan en iyi yöntemlerden birinin kiralama olduğu aşikârdır. Bu nedenle kurumsal firma ve kamu kurumlarının kiralama seçeneğine yer vermesi, yıllık gider tablolarında önemli bir değişime vesile olmaktadır.

Yazıcı ve fotokopi makinesi kiralama, cihazların kullanım hakkını tamamen kiracı tarafına veren ve bu kullanım için belirlenen ücretin sözleşme şartlarına göre tahsil edildiği bir sistemdir. Günümüzde birçok kurumsal şirket ve resmi kurum bu metodu tercih ederek çeşitli avantajlar sağlamaktadır.

Kiralama yoluna gittiğinizde satın alırken bütçenizi zorlayacak modellere rahatça sahip olabilirsiniz.

Fotokopi makinesi veya yazıcılar, ofislerde çoğunlukla ortak kullanımda olan ve iş temposuna göre kullanım yoğunluğu değişen cihazlardır. Cihazın ne sıklıkla kullanıldığı ise sektör veya periyot bazlı değişkenlik gösterebilir. Ancak bir gerçek var ki, bu tip cihazların ileri teknolojiye göre dizayn edilen modelleri kurun da etkisi ile giderek daha yüksek maliyetlerle alınabilmektedir.

Kiralama seçeneği, firmayı veya kurumu satın alma yükünden kurtarmakla birlikte teknolojiyi de yakından takip etme kolaylığı sağlar. Çünkü kiralık olarak sunduğumuz cihazlar en son üretilen modelleri kapsamakta ve sıfır olarak teslim edilmektedir. Bu sayede sözleşme başlangıcından itibaren randımanı maksimum seviyede olan bir cihaz kullanmış olursunuz.

 

Kiralama Sürecinin İlk Adımı: Uygun Cihaz Seçimi

Piyasaya onlarca marka ve bunların çeşitli modelleri bulunmaktadır. Ancak önemli olan kiralanacak cihazın ihtiyaca cevap verip vermediğidir. Bunun için sizlere ücretsiz danışmanlık hizmeti sunduğumuzu belirtelim.

Sitemizdeki formdan, mail adresimizden ya da telefon numaralarımız üzerinden bize ulaştığınızda kurumsal müşteri temsilcilerimizde temas kurmuş olursunuz. Eğer aklınızda bir marka veya model varsa sizlere bu doğrultuda yardımcı olunur. Fakat genellikle iş yüküne göre çözümler sunulmakta ve birkaç farklı alternatif üzerinden ilerlenmektedir.

  • Kiralama öncesinde bulunduğunuz sektörün yapısına göre bir saptama yapılır ve buna uygun modeller belirlenir.
  • Halihazırda kullandığınız bir cihaz varsa, kapasitesi ve iş yükü tespit edilerek daha yüksek performans alabileceğiniz alternatifler hazırlanır.
  • Yapılan görüşmelerde sizden baskı yöntemi, tercih edilen kağıt türü, ortalama çıktı adedi gibi veriler talep edilerek en doğru çözüme ulaşılır.

Kiralık yazıcı ve fotokopi makinesi modellerimiz içinde size en uygun olanı bulmak için profesyonel destek sunuyoruz.

Markaların ürettikleri fotokopi makinesi ve yazıcılarda teknik özelliklere göre sınıflandırma yapılabilmektedir. Örneğin bazı cihazların A3 boyutundaki kağıt desteği olması ya da kağıt besleme özelliğinin bulunması artı hanelerine yazılan nitelikler arasındadır. Burada önemli olan en çok özellik barındıran cihazın seçilmesi değil sizin ihtiyacınızı karşılayacak modelin belirlenmesidir.

 

Kiralama Süresinin Belirlenmesi

Firmamız, fotokopi makinesi ve yazıcı kiralama modellerinin hepsinde hukuki çerçevede hazırlanan sözleşmeler üzerinden ilerlemektedir. Sözleşmelerin kapsamı da verilen hizmetin süresine göre değişkenlik gösterir. Bu noktada başlıca iki farklı kiralama yönteminden söz edebiliriz.

Aylık Sabit Ücretli Kiralama: Yaptığımız sözleşmeler uzun süreli olsa da ödeme yükünün hafifletilmesi amacıyla böyle bir sistem oluşturulmuştur. Burada cihazın en az bir yıl süreyle kiralanması gerekir. Elbette ihtiyaca göre daha uzun süreli kiralamalar da yapılabilmektedir. Yıllık kiralama ücretinin toplamına KDV ve eğer varsa diğer ek hizmetler ilave edildikten sonra 12’ye bölünerek faturalandırılır. Böylelikle cihazı kullanan firma, her ay ne kadar ödeyeceğini bilir ve bütçe planlanmasını ona göre yapar. Bu tip sözleşmeler genellikle döviz bazlı oluşturulur ancak kur farkından etkilenmek istemeyen müşterilerimiz için Türk Lirası ile de işlem sağlanabilir.

  • Aylık taksitler halinde ödeme yöntemi ile yazıcı ya da fotokopi makinesi kiraladığınızda, cihazla ne kadar çıktı aldığınızın önemi yoktur. Sınırsız kullanım hakkı elde etmiş olursunuz.
  • İş yükünüze göre bir model belirlendiği için toner ve kartuş gibi sarf malzemelere duyacağınız ihtiyaç da saptanır. Sözleşme boyunca sınırsız kartuş ve toner desteği sunulmaktadır.
  • Firmamızın teknik ekibi tarafından gerçekleştirilen ziyaretlerde cihazlarınızın periyodik bakımı da yapılır. Bu sayede her zaman yüksek performansla kullanım sağlarsınız.
  • Cihazı kullandığınız süre boyunca oluşabilecek aksaklıklar tarafımızca giderilir. Sizlere ihtiyacınız olan her anda iletişim kurabileceğiniz teknik servis numarası verilir.

Yazıcı ve fotokopi makinesi modellerimizi aylık olarak kiralayan firma ve kurumlar genellikle iş hacmi yüksek ve cihaza sürekli ihtiyaç duyan örneklerdir. Çeşitli hastaneler, eğitim kurumları, emniyet müdürlükleri, tekstil fabrikaları ve diğer kurumsal yapılar da bunun göstergesi olarak nitelendirilebilir.

Sayfa Başı Ödeme ile Kiralama: Firmamızın kurumsal çözümlerinden bir tanesi de belirli süreli kiralamalarda daha çok tercih edilen bu metottur. Burada cihazın kullanım miktarı ölçülerek hareket edilir ve ücretlendirme buna göre yapılır. Genellikle bir ay sonunda cihazın hafızası üzerinden kaç adet baskı yapıldığı çıkarılır, birim ücretle çarpılır ve KDV eklenerek fatura hazırlanır.

  • Oluşturduğumuz bu yöntem sayesinde baskı sayısı belirli bir hacmin altında olan ancak daha iyi cihazlar kullanmak isteyen müşterilerimiz avantaj sağlamaktadır.
  • Sayfa başı fotokopi ve yazıcı kiralama sistemimiz fuar, sempozyum vb etkinliklere katılım sağlayacak olan kurum ve firmalar için oldukça uygundur.
  • Toner ve kartuş ihtiyacınız, uzun süreli kiralamada olduğu gibi bu metotta da tarafımızca karşılanır. Ayrıca teknik servis olanaklarımızdan da faydalanabilirsiniz.

Özetle, her iki kiralama yöntemimizde de siz sadece ne kadar kağıt harcayacağınızı düşünürsünüz. Geri kalan tüm işlemler firmamızın profesyonel kadrosu ve kurumsal anlayışı çerçevesinde sonuçlandırılır.

 

Cihazın Kurulumu ve Teslimi Nasıl Yapılır?

Firmamızın fotokopi makinesi ve yazıcı kiralama sistemlerinin hepsinde sıfır cihaz temin edildiğini belirtmiştik. Bu cihazların kurulumu da ofisinize gelerek bizzat teknik ekibimiz tarafından yapılmaktadır.

Kurulum öncesinde müşteri temsilcilerimizde kurum ya da firma yetkiliniz arasında bir görüşme sağlanır ve randevu saati belirlenir. Hafta içi ve Cumartesi günleri çalışan kadromuz, size uygun bir zaman aralığında ofisinize gelir. Cihazın nerede kullanılacağını önceden tespit etmediyseniz bu konuda da destek olunur.

Yazıcı ve fotokopi kiralama modellerimizi tercih eden müşterilerimize daima sıfır cihaz konforu yaşatıyoruz.

Kurulumu talimatlara uygun şekilde yapılan cihazla ilgili ilk bilgilendirmeler o esnada yapılır. Firma ya da kurum yetkilisine cihazın teknik özellikleri ve kullanımı hakkında sunum gerçekleştirilir ve o andan itibaren gerekli imzalar atılarak sözleşme süreniz başlatılır.

İlk aşamada cihazınıza uygun olan tonerin tespiti yapılır. Cihaza monte edilen tonerin denemesi sizin gözleminiz altında gerçekleştirilir ve alınan çıktıdan % 100 memnuniyet alınmasıyla birlikte teslimat süreci tamamlanmış olur. Bu noktadan itibaren tarafınıza sürekli ulaşabileceğiniz bir teknik destek numarası tayin edilir.

 

Sarf Malzeme Desteği Nedir?

Yazıcı ve fotokopi makinesi gibi cihazlarda baskı oluşmasını sağlayan mekanizmanın bazı parçaları vardır. Bunların içinde toner, şerit, ve drum ünitesi gibi parçalar demonte özelliğe sahiptir. Örneğin bir yazıcıdan sağlıklı bir şekilde çıktı alınabilmesi için dolu toner kullanılması gerekir. Bu bağlamda firmamız, kiraladığı cihazların tamamına ücretsiz sarf malzeme desteği vermektedir.

  • Cihazın kurulumu öncesinde firmanızın iş yüküne göre saptanan bir değişim süresi olur. Bu süre ilk tonerin bitiş tarihine göre sonradan da hesap edilebilir.
  • Cihazınızın toner ihtiyacı, teknik personelimiz tarafından yapılan periyodik ziyaretlerde karşılanır. Bu ziyaretler genellikle ay sonlarında gerçekleştirilir ve ücretsiz bakım hizmetimizi de kapsar.
  • Firmanız her ziyaret edildiğinde yedek toneriniz de size ulaşmış demektir. Tabi ki bu ziyaretler dışında ihtiyaç hasıl olduğunda da en kısa sürede yardımcı olunmaktadır.

Muadil ve orijinal ürün katalogumuzda HP, Lexmark, Samsung, Canon ve piyasada bulunan daha birçok marka yer almaktadır.

Firmamızın ürün portföyünde hem orijinal hem de muadil malzemeler bulunmaktadır. Muadil olan ürünler, yurtdışından ithal edilir ve orijinali ile neredeyse aynı performansı alabilmenizi sağlar. Yazıcı ve fotokopi makinelerinde kullanılan bu parçalar, marka ve modele göre değişen çeşitli kodlarla ifade edilmektedir. Burada size tahsis edilen cihazın hangi ürünle uyum sağladığı belirlendikten sonra düzenli olarak tedarik sağlanır.

 

Teknik Servis Desteğimiz Hakkında

Fotokopi makinesi ve yazıcı kullanımında firmaları ve kurumları en çok zorlayan durumlardan biri de teknik problemlerdir. Sektördeki on iki yıllık tecrübemiz, bizi bu konuda sistemli bir çalışma sergilemeye itmiş ve müşterilerimizin karşılaştıkları sorunlara birebir çözüm sunan bir kimliğe büründürmüştür.

Teknik servis hizmetimiz, yazıcı ve fotokopi kiralama modellerimizin ayrılmaz bir parçasıdır. Malzeme desteği ve periyodik bakımın yanı sıra olası bir arıza durumunda da sizlere profesyonel destek sağlanır. Onarım ihtiyacı duyulan cihaz, ekiplerimiz tarafından incelenir ve bu işlem mümkün mertebe cihazın kullanıldığı alanda yapılır.

Cihazın tamiri konusundaki önceliğimiz, firmanızın veya kurumunuzun en kısa sürede eski iş temposuna dönmesine yardımcı olmaktır. Oluşturulan randevuya göre ofisinize gelen uzmanlarımız cihazı inceler ve sorunun nereden kaynaklandığını saptar. Teknik ekipmanlarını da yanında getiren servis ekibimiz, cihazı yeniden eski performansına döndürdükten sonra testlerini tamamlar.

Kiralık yazıcı ve fotokopi makinesi hizmetimizden yararlanan tüm müşterilerimiz sınırsız teknik servis olanağından faydalanabilmektedir.

Kiralık yazıcı ya da fotokopi makineleri arıza yaptığında bazen daha detaylı bir inceleme ihtiyacı doğabilir. Bu durumda cihaz firmamızın bünyesinde bulunan teknik departmanımıza getirilir. Tarafınızdan herhangi bir nakliye bedelinin alınmadığı bu durumlar genellikle parça değişimi ile ilgili sorunlarda ayyuka çıkmaktadır.

Cihaz eğer kullanım alanında onarılamayacaksa, iş temponuzun aksamaması adına aynı fonksiyonları taşıyan başka bir cihaz kurulur. Mevcut cihazınızın onarımı tamamlanana kadar kullanabileceğiniz bu cihaz için sizden ekstra bir ödeme alınmaz. Onarım süreci tamamlandıktan sonra cihazınız ekiplerimiz tarafından yeniden işyerinize getirilir ve çalışır halde teslim edilir.

Yazıcı ve fotokopi kiralama hizmetimizin ana hatlarını sizler için içeriğimize taşıdık. İhtiyaçlarınıza göre en iyi çözümü birlikte belirlememiz için Muadilshop kurumsal müşteri temsilcileri ile irtibat kurabilir ve size özel tekliflerimizden faydalanabilirsiniz.